A Kecskemét Vállalkozásfejlesztési Alapot és a Kecskemét Városfejlesztési Alapot kezelő Városi Alapkezelő Zrt. kecskeméti irodájába keres teljes munkaidőbe, lendületesen és önállóan dolgozni kész
OFFICE MANAGER-t
Új kollegánk főbb feladatai a következők lesznek:
- A vezérigazgató, illetve a cégvezetés tevékenységének támogatása, cégadminisztrációs ügyek kezelése
- Az iroda működtetésével kapcsolatos napi operatív teendők ellátása (irodaszer rendelések, kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és az üzemeltetési feladatok koordinálása, egyéb működtetési feladatok)
- Banki kapcsolattartás, betétlekötések bonyolítása, likviditáskezelés
- Irodai és tárgyaló helyiségek, valamint konyha rendjének felügyelete, szükség szerinti rendbetétele
- Beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, könyvelési anyag előkészítése, házipénztár és postai küldemények kezelése, kimenő számlázás bonyolítása
- Szerződések, szabályzatok kezelése, egyéb dokumentumok, nyilvántartások- és adatbázisok kezelése, rendszerezése, aktualizálása és tárolása
- Munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése és egyéb munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása
- Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció
- Felügyeleti szervek felé történő adatszolgáltatás végrehajtása, határidőknek való megfelelés biztosítása
- Rendezvények, testületi ülések, értekezletek, tárgyalások szervezése, technikai hátterének biztosítása, jegyzőkönyvek készítése
- Egyéb irodai adminisztrációs feladatok
Az álláshoz tartozó elvárások:
- Felsőfokú végzettség, pályakezdőket is szívesen látunk
- Magabiztos, felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek (MS Outlook, Excel, Word)
- B kategóriás jogosítvány
- Pozitív gondolkodás, jó problémamegoldó képesség
- Pontos, precíz, megbízható feladatvégzés
- Kiváló kommunikációs készség, határozottság
- Gyakorlott szervezőkészség
- Önállóság
- Kezdeményezőkészség és csapatmunka
Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
- Multinacionális cégnél, hasonló területen szerzett 1-3 év tapasztalat
Amit kínálunk:
A sikeres pályázó számára motivált és sikerorientált csapatunk tagjaként belvárosi, fiatalos munkakörnyezetet és vonzó kompenzációs csomagot kínálunk, valamint betekintést a cég színes, változatos szakmai területeire.
Szükséges nyelvtudás: Nem igényel nyelvtudást.
Munkavégzés helye: 6000 Kecskemét, Csányi J. krt. 14.
Egyéb juttatások: cafeteria, éves bónusz, mobiltelefon
A jelentkezés módja:
A magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát az info@varosialapkezelo.hu email címre várjuk, a fizetési igényének megjelölésével.